Cum deschizi un SRL în România, pas cu pas
De ce SRL și nu altceva?
Dacă vrei să pornești o afacere în România, probabil ai auzit deja de SRL — Societate cu Răspundere Limitată. Este cea mai populară formă juridică pentru antreprenorii la început de drum, și din motive bune: răspunderea ta ca asociat este limitată la capitalul social depus, adică afacerea nu îți pune în pericol casa sau economiile personale dacă lucrurile nu merg bine.
Față de PFA (Persoană Fizică Autorizată), un SRL oferă mai multă credibilitate în fața partenerilor și clienților mari, posibilitatea de a avea mai mulți asociați și o separare clară între finanțele personale și cele ale firmei.
Ce ai nevoie înainte să începi
Înainte de a merge la ghișeu sau de a completa primul formular, pregătește câteva lucruri esențiale:
- Numele firmei — alege 3 variante, în ordine preferată. Numele nu poate fi identic sau prea asemănător cu unul deja înregistrat. Verificarea se face gratuit pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
- Obiectul de activitate (codul CAEN) — fiecare activitate economică are un cod standardizat. De exemplu, codul 6201 este pentru activități de programare, iar 4711 pentru comerț cu amănuntul. Alege codul principal și, opțional, coduri secundare pentru activitățile adiacente.
- Sediul social — adresa unde va fi înregistrată firma. Poate fi chiar apartamentul tău, dacă obții acordul scris al proprietarului și al asociației de locatari (dacă e cazul).
- Asociații și administratorul — poți deschide un SRL cu un singur asociat (SRL unipersonal) sau cu mai mulți. Administratorul este persoana care reprezintă legal firma și poate fi același cu asociatul.
- Capitalul social — de la 1 leu, conform legislației actuale. În practică, mulți antreprenori depun între 200 și 500 de lei pentru a da un minim de credibilitate firmei.
Pașii concreți pentru înregistrarea SRL-ului
Pasul 1: Rezervarea numelui
Intri pe portalul ONRC (onrc.ro) sau te prezinți fizic la un oficiu al Registrului Comerțului. Completezi o cerere de rezervare a denumirii și plătești o taxă de aproximativ 72 de lei (exemplu orientativ — verifică suma actuală pe site-ul ONRC). Rezervarea este valabilă 3 luni.
Pasul 2: Pregătirea actelor
Documentele necesare includ:
- Actul constitutiv al societății (model disponibil pe onrc.ro)
- Dovada sediului social (contract de închiriere, titlu de proprietate sau declarație de comodat)
- Acordul proprietarului și al asociației de locatari pentru sediu în bloc
- Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorului
- Specimenul de semnătură al administratorului (dat la notar sau la ONRC)
- Dovada depunerii capitalului social (extras de cont sau chitanță)
Actul constitutiv poate fi redactat de tine dacă folosești modelele standard, sau de un avocat ori notar dacă situația este mai complexă (mai mulți asociați, clauze speciale).
Pasul 3: Depunerea dosarului la ONRC
Poți depune dosarul fizic la ghișeul Registrului Comerțului din județul în care se află sediul firmei, sau online prin portalul portal.onrc.ro. Taxa de înregistrare este de aproximativ 130–200 de lei, la care se adaugă publicarea în Monitorul Oficial (obligatorie, cost orientativ 100–200 de lei).
În total, bugetează între 400 și 600 de lei pentru toate taxele de înregistrare, ca estimare orientativă.
Pasul 4: Ridicarea certificatului de înregistrare
Dacă dosarul este complet și corect, în 3–5 zile lucrătoare primești Certificatul de Înregistrare cu numărul unic de identificare (CUI/CIF) al firmei. Din acest moment, SRL-ul tău există legal.
Pasul 5: Înregistrarea fiscală la ANAF
Imediat după înregistrare, trebuie să te înscrii în Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF — acesta este canalul oficial de comunicare cu autoritatea fiscală. Vei alege și regimul de impozitare (cotele se pot modifica — verifică legislația în vigoare):
- Impozit pe venitul microîntreprinderii — 1% din cifra de afaceri dacă ai cel puțin un angajat, sau 3% dacă nu ai angajați, cu un plafon maxim de 500.000 euro cifră de afaceri anuală (condiții și plafon supuse modificărilor legislative — verifică legislația în vigoare).
- Impozit pe profit — 16% din profitul impozabil, dacă depășești plafonul sau optezi pentru acest regim.
Dacă anticipezi că vei emite facturi mai mari de 300.000 de lei pe an, trebuie să te și înregistrezi ca plătitor de TVA (verifică legislația în vigoare).
Pasul 6: Deschiderea contului bancar al firmei
SRL-ul are nevoie de un cont bancar separat de contul tău personal. Majoritatea băncilor din România (BCR, BRD, ING, Raiffeisen, Banca Transilvania etc.) oferă pachete pentru IMM-uri. Compară comisioanele lunare și condițiile înainte de a alege.
Costuri recurente de care să ții cont
Odată firma deschisă, trebuie să bugetezi pentru:
- Contabil — obligatoriu prin lege pentru SRL. Costul variază între 150 și 500 de lei/lună pentru o firmă mică, în funcție de volum și complexitate.
- Taxe și impozite — declarații fiscale trimestriale sau lunare, contribuții sociale dacă ești angajat în propria firmă.
- Comisioane bancare — între 20 și 60 de lei/lună, în medie.
Greșeli frecvente la început
- Alegerea unui cod CAEN greșit sau prea restrictiv — verifică înainte toate activitățile pe care vrei să le desfășori.
- Amestecarea banilor personali cu cei ai firmei — folosește întotdeauna contul firmei pentru tranzacțiile de business.
- Ignorarea obligațiilor fiscale — declarațiile se depun chiar dacă firma nu a avut activitate în acea perioadă.
- Fără contabil la început — chiar dacă pare o cheltuială, un contabil bun te scutește de amenzi și erori costisitoare.
Pe scurt
- Un SRL se poate deschide cu capital social de la 1 leu și taxe totale de aproximativ 400–600 de lei.
- Pașii principali sunt: rezervarea numelui → pregătirea actelor → depunerea la ONRC → înregistrarea la ANAF → deschiderea contului bancar.
- Procesul durează, de regulă, 5–10 zile lucrătoare dacă dosarul este complet.
- Un contabil și un cont bancar dedicat sunt esențiale de la prima zi.
- Informațiile din acest articol au caracter educativ general — consultă un specialist (avocat, contabil) pentru situația ta concretă.