Cum te înregistrezi ca PFA pas cu pas
Ce este un PFA și de ce ai putea avea nevoie de unul
Dacă lucrezi pe cont propriu — ca freelancer, consultant, fotograf, instructor sau în orice altă activitate independentă — mai devreme sau mai târziu te lovești de o întrebare practică: cum facturez legal? Răspunsul pentru mulți români este PFA-ul, adică Persoana Fizică Autorizată.
Un PFA este cea mai simplă formă de a desfășura o activitate economică pe cont propriu în România, fără a înființa o firmă (SRL). Ești tu, ca persoană, autorizată de stat să exerciți o anumită activitate și să emită facturi. Nu ai asociați, nu ai capital social minim obligatoriu și birocrația este considerabil mai redusă decât la un SRL.
Vestea bună: înregistrarea se poate face online sau fizic, iar costurile sunt mici (verifica tarifele actuale, orientativ câteva zeci de lei). Hai să mergem pas cu pas.
Pasul 1: Alege codul CAEN potrivit activității tale
Înainte de orice, trebuie să știi ce activitate vrei să desfășori, exprimată printr-un cod CAEN. CAEN înseamnă Clasificarea Activităților din Economia Națională — practic, un număr de 4 cifre care descrie tipul de activitate.
Exemple:
- 6201 — Activități de realizare a soft-ului la comandă (programatori, developeri)
- 7410 — Activități de design specializat (graficieni, designeri)
- 7490 — Alte activități profesionale, științifice și tehnice (consultanți, traineri)
- 9001 — Activități de interpretare artistică
Poți declara mai multe coduri CAEN, dar trebuie să alegi unul principal. Verifică lista completă pe site-ul ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) sau pe recom.ro.
Atenție: unele activități sunt reglementate și necesită autorizații suplimentare (de exemplu, medicii, avocații, arhitecții). Verifică dacă activitatea ta intră în această categorie înainte de a continua.
Pasul 2: Pregătește documentele necesare
Lista de documente pentru înregistrare la ONRC este relativ scurtă:
- Cererea de înregistrare și autorizare — formularul tip, disponibil pe portal.onrc.ro
- Copia actului de identitate (buletin sau carte de identitate)
- Documentul care atestă sediul profesional — poate fi un contract de comodat (folosință gratuită) sau de închiriere, inclusiv la adresa de domiciliu
- Specimenul de semnătură — dat în fața unui notar sau direct la ghișeul ONRC
- Declarația pe propria răspundere că îndeplinești condițiile legale pentru a exercita activitatea
- Fotocopii ale diplomelor sau certificatelor de calificare, dacă activitatea le necesită
Dacă aplici online (prin portal.onrc.ro cu semnătură electronică), scanezi documentele și le încarci direct. Dacă mergi fizic, depui dosarul la ghișeul ONRC din județul tău.
Pasul 3: Depune dosarul la ONRC și plătește taxele
Taxele de înregistrare la ONRC sunt modice — orientativ câteva zeci de lei (verifica tarifele actuale pe site-ul ONRC). După depunere, vei primi Certificatul de înregistrare cu Codul Unic de Înregistrare (CUI) — acesta este "numărul de identitate" al PFA-ului tău, echivalentul CNP-ului firmei tale.
Termenul de soluționare este, de regulă, 3 zile lucrătoare, uneori mai rapid dacă dosarul este complet și corect.
Pasul 4: Înregistrarea la ANAF
Odată obținut certificatul de la ONRC, trebuie să te înregistrezi fiscal la ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală). Practic, trebuie să depui Declarația 070, prin care stabilești:
- Dacă ești plătitor de TVA sau nu (implicit, ești neplatitor de TVA dacă cifra de afaceri anuală nu depășește 300.000 lei — verifica pragul în vigoare la momentul înregistrării)
- Sistemul de impozitare ales
Declarația 070 se depune online prin SPV (Spațiul Privat Virtual) de pe anaf.ro sau fizic la sediul ANAF de care aparții teritorial.
Pasul 5: Înțelege obligațiile fiscale ale PFA-ului
Acesta este momentul în care mulți se pierd. Hai să simplificăm.
Impozitul pe venit
Ca PFA, plătești impozit de 10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile) — verifica cota în vigoare. Există două sisteme:
- Sistem real — impozitezi venitul net efectiv (venituri minus cheltuieli reale, dovedite cu documente)
- Normă de venit — ANAF stabilește o sumă fixă anuală pe care o impozitezi, indiferent de veniturile reale (avantajos dacă câștigi mai mult decât norma, dezavantajos în sens invers)
La sfârșitul anului depui Declarația Unică (D212), prin care raportezi veniturile și calculezi impozitele datorate.
Contribuțiile sociale (CAS și CASS)
Pe lângă impozit, datorezi și contribuții sociale:
- CAS (pensie) — 25% aplicat asupra bazei de calcul alese, dacă venitul net depășește 12 salarii minime brute pe economie (verifica plafonul actualizat)
- CASS (sănătate) — 10% aplicat asupra bazei, cu praguri de 6, 12 sau 24 de salarii minime brute (verifica detaliile exacte și plafonul în vigoare)
Dacă ești deja angajat cu normă întreagă la o altă firmă, CAS-ul este deja plătit de angajator — verifică cum se cumulează obligațiile tale.
TVA — când devii plătitor
Dacă cifra ta de afaceri anuală depășește 300.000 lei (verifica pragul actual), ești obligat să te înregistrezi în scopuri de TVA. Poți opta și voluntar pentru TVA dacă partenerii tăi de afaceri sunt persoane juridice plătitoare de TVA — le dai posibilitatea să deducă taxa.
Pasul 6: Deschide un cont bancar dedicat
Deși nu este obligatoriu din punct de vedere legal, este puternic recomandat să ai un cont bancar separat pentru activitatea PFA. Ține evidența financiară clară, simplifică contabilitatea și arată profesionalism față de clienți. Toate băncile mari din România oferă conturi pentru PFA — compară comisioanele înainte de a alege.
Alte lucruri practice de știut
- Contabilitate: PFA în sistem real ține o evidență simplă (registru jurnal de încasări și plăți). Poți face asta singur sau cu ajutorul unui contabil — costul unui contabil pentru PFA este accesibil, orientativ câteva sute de lei pe lună (verifica ofertele locale).
- Facturare: Poți emite facturi imediat după înregistrare. Există aplicații gratuite sau ieftine de facturare în România (SmartBill, Oblio etc.).
- Suspendare sau radiere: Dacă ai o perioadă fără activitate, poți suspenda PFA-ul la ONRC (nu plătești contribuții în această perioadă). Dacă renunți definitiv, procedura de radiere este la fel de simplă ca înregistrarea.
- Concediu medical și maternitate: Ca PFA plătitor de CAS și CASS, ai dreptul la unele beneficii — informează-te la Casa de Sănătate și Casa de Pensii din județul tău.
Pe scurt
- Un PFA îți permite să lucrezi legal pe cont propriu și să emiți facturi, fără a înființa o firmă.
- Înregistrarea se face la ONRC (online sau fizic), cu documente simple și taxe modice (verifica tarifele actuale).
- Obligatoriu alegi un cod CAEN care descrie activitatea ta și depui Declarația 070 la ANAF pentru înregistrarea fiscală.
- Plătești impozit de 10% pe venitul net, plus CAS (25%) și CASS (10%) dacă depășești plafoanele legale (verifica legislatia în vigoare).
- Dacă cifra de afaceri depășește 300.000 lei anual, devii plătitor de TVA (verifica pragul în vigoare).
- Un cont bancar separat și o aplicație de facturare sunt primii pași practici după înregistrare.