e-TVA și decontul precompletat: ce verifici înainte să-l accepți
Dacă firma ta e plătitoare de TVA, ANAF îți pregătește în fiecare lună un decont „gata completat" — decontul precompletat RO e-TVA. Sună ca un cadou: completezi mai puțin, scapi de muncă. În realitate, e o oglindă: fiscul îți arată cum arată TVA-ul tău din perspectiva lui, pe baza datelor pe care tu însuți le-ai trimis în sistem. Iar dacă acea oglindă nu se potrivește cu decontul tău real (D300), apar întrebări. Acest articol îți arată de unde vin cifrele, ce s-a schimbat în 2026 și ce verifici înainte să te bazezi pe decontul precompletat.
Ce este, de fapt, decontul precompletat RO e-TVA
RO e-TVA este mecanismul prin care ANAF generează automat un decont de TVA (formularul 300) folosind datele pe care le are deja despre tine. Nu introduce nimic „din burtă": agregă informația din sistemele fiscale digitale în care raportezi oricum.
Concret, decontul precompletat se construiește din:
- e-Factura (RO e-Factura) — facturile emise și primite, transmise prin sistemul național;
- e-Transport — transporturile de bunuri raportate;
- SAF-T (declarația D406) — fișierul standard de audit;
- casele de marcat electronice — bonurile fiscale;
- declarația D394 și alte evidențe fiscale aflate la ANAF.
Decontul precompletat îți este pus la dispoziție în Spațiul Privat Virtual (SPV), în mod normal până la data de 5 a lunii următoare termenului legal de depunere a decontului propriu.
Atenție: NU înlocuiește decontul tău
Aici greșesc mulți antreprenori. Decontul precompletat este o referință, nu o declarație depusă în numele tău. Tu rămâi obligat să depui propriul D300 până pe data de 25 a lunii următoare perioadei fiscale. Dacă te bazezi orbește pe varianta ANAF și nu mai depui nimic, ești în întârziere — cu tot ce înseamnă asta (penalități, blocaje la rambursare).
Ce s-a schimbat în 2026: notificarea de conformare
Mecanismul prevedea inițial că, atunci când între decontul tău și cel precompletat apar diferențe semnificative, ANAF îți trimite o Notificare de conformare RO e-TVA. „Diferență semnificativă" însemna, cumulativ, cel puțin 20% ca pondere și minimum 5.000 lei în valoare absolută (pragul a fost ridicat de la 1.000 lei la 5.000 lei prin OUG nr. 87/2024, care a modificat OUG nr. 70/2024).
În versiunea inițială, aveai obligația să răspunzi la notificare într-un termen scurt (20 de zile), explicând natura diferențelor.
Schimbarea importantă din 2026: printr-o ordonanță de urgență adoptată de Guvern (ședința din 5 martie 2026), prevederile din OUG nr. 70/2024 referitoare la Notificarea de conformare au fost eliminate. Practic, nu mai există obligația de a răspunde la notificarea de conformare și nu mai sunt atașate sancțiuni pentru lipsa răspunsului — sancțiuni care, de altfel, fuseseră deja amânate succesiv pe parcursul lui 2025.
Cu alte cuvinte: decontul precompletat rămâne, dar circuitul birocratic al „notei justificative" obligatorii a fost scos. Pentru că legislația fiscală RO se modifică des prin ordonanțe, verifică starea exactă la zi pe anaf.ro înainte de fiecare termen.
De ce contează în continuare, chiar fără obligația de răspuns
Faptul că nu mai ești obligat să răspunzi nu înseamnă că diferențele dispar. O nepotrivire mare între ce ai declarat și ce „vede" ANAF rămâne un indicator de risc fiscal: poate atrage o verificare documentară, o solicitare de clarificări sau întârzieri la rambursarea TVA. Decontul precompletat e, în continuare, cel mai bun semnal de avertizare timpurie pe care îl ai — gratuit, lunar, înainte ca o problemă să devină control.
Cum verifici decontul precompletat, pas cu pas
Tratează-l ca pe o reconciliere bancară: nu cauți să „accepți", ci să înțelegi fiecare diferență.
- 1. Intră în SPV după data de 5 și descarcă decontul precompletat al perioadei.
- 2. Compară pe rânduri cu D300-ul tău — TVA colectată, TVA deductibilă, soldul de plată sau de recuperat.
- 3. Caută sursa fiecărei diferențe. De obicei vine din câteva locuri tipice (mai jos).
- 4. Decide cine are dreptate. Uneori greșește evidența ta, alteori cifra ANAF e incompletă pentru că o factură nu a ajuns încă în e-Factura.
- 5. Corectează la sursă — nu „peticii" decontul, ci repară factura, raportarea sau înregistrarea contabilă, ca luna viitoare să se potrivească singure.
De unde apar cel mai des diferențele
- Facturi întârziate în e-Factura — o factură primită pe care furnizorul a transmis-o cu întârziere nu apare la timp în varianta ANAF, deși tu ai dedus TVA-ul.
- TVA la încasare — dacă aplici sistemul, momentul exigibilității diferă de data facturii, iar precompletatul nu „știe" când ai încasat efectiv.
- Operațiuni speciale — taxare inversă, achiziții intracomunitare, import, ajustări de TVA — zone unde cifra brută din facturi nu egalează TVA-ul de declarat.
- Bonuri vs. facturi — o vânzare cu bon fiscal apoi facturată poate fi numărată de două ori dacă nu e gestionată corect.
- Cotele noi din 2026 — de la 1 ianuarie 2026 cota standard este 21%, iar cota redusă unică 11%; un regim tranzitoriu de 9% pentru anumite locuințe noi se aplică până la 31 iulie 2026. Verifică să fi folosit cota corectă pe fiecare operațiune, pentru că o cotă greșită produce diferențe automat.
Exemplu concret
Să zicem că decontul tău arată TVA de plată 18.000 lei, iar precompletatul ANAF arată 26.000 lei. Diferența de 8.000 lei depășește atât pragul de 20%, cât și pragul de 5.000 lei. Înainte de panică, cauți sursa: descoperi că un client mare ți-a transmis prin e-Factura o factură de avans pe care contabilitatea ta a înregistrat-o în luna următoare. Cifra ANAF e „corectă" tehnic, dar timing-ul tău e legitim. Soluția: aliniezi înregistrarea (sau documentezi diferența de timing), nu modifici la întâmplare decontul. Astfel, ai o explicație clară pregătită dacă ANAF întreabă vreodată — chiar dacă, în 2026, nu mai ești obligat să o trimiți proactiv.
Ce reții
- Decontul precompletat este o oglindă a datelor tale digitale, nu o declarație depusă în locul tău — depui în continuare D300 până pe 25.
- În 2026, obligația de a răspunde la Notificarea de conformare a fost eliminată, dar diferențele mari rămân un semnal de risc.
- Verifică decontul ca pe o reconciliere, corectează la sursă și păstrează explicațiile pentru orice diferență semnificativă.
- Pentru că regulile se schimbă prin ordonanțe, confirmă întotdeauna detaliile la zi pe anaf.ro înainte de termen.